Как вести бухгалтерию на коммерческих предприятиях в Австрии
Предприниматель для ведения бухгалтерии выбирает определенную систему учета и отвечает за все данные в бухгалтерских книгах, по которым налоговая инспекция рассчитывает налоги. Ведение финучета в Австрии регулируется Коммерческим кодексом (Unternehmensgesetzbuch, UGB). Кодекс был введен почти 80 лет назад и окончательно оформился лишь в 2007 году.
Форма ведения бухгалтерской отчетности
В первую очередь бухгалтерская отчетность касается прибыли. На практике финансовые организации используют термин «определение дохода». Согласно UGB, для налоговой инспекции можно выбрать один из трех способов ведения бухгалтерии для расчета налога:
- Бухгалтерский учет или сопоставление баланса предприятия в виде двойной записи (дебет и кредит).
- Отчет о доходах и расходах.
- Учет доходов и расходов для полного или частичного вычета не облагаемых налогом операционных расходов (на зарплату, закупку сырья, командировочные и прочее).
Бухгалтерский учет в соответствии с UGB
Для налоговой составляют отчет за финансовый год. Он состоит из бухгалтерского баланса и учета прибылей и убытков.
Балансовый отчет
Финансовый отдел предприятия составляет отчет в соответствии со всеми пунктами, предписанными Коммерческим кодексом. Их можно объединять и дополнять. Полный перечень пунктов для отчета выглядит так:
- Постоянные активы – включают 3 типа:
- нематериальные (лицензии, патенты и прочее);
- материальные (земля, недвижимость, оборудование, мебель);
- финансовые (ссуды, ценные бумаги, инвестиции, участие в капиталах компаний).
- Текущие активы – состоят из 3 подпунктов:
- материальные запасы (сырье, готовая продукция, услуги с невыставленными счетами, предоплаты);
- дебиторская задолженность (счета по торговым операциям и услугам, задолженность дочерних предприятий);
- ценные бумаги, например акции.
- Капитал предприятия:
- объявленный;
- резервный;
- резервы из полученной прибыли;
- балансовая прибыль или убыток;
- амортизация.
- Начисленные расходы – сюда включают налоговые или пенсионные начисления.
- Обязательства фирмы – кредиты, займы, неоплаченные счета и прочие долги.
Отчет о прибыли и убытках
Составляют на основании оборотов по счетам бухучета. Здесь можно выбрать между двумя формами отчета: по общей стоимости товаров и услуг либо по общей стоимости продаж.
Отчет включает 19 пунктов:
- чистые продажи;
- увеличение или уменьшение запаса готовой продукции;
- собственные затраты фирмы
- другие операционные доходы;
- стоимость материалов;
- расходы на персонал;
- амортизация;
- другие операционные расходы;
- операционная прибыль или убытки;
- процент по кредитам;
- финансовый результат;
- результат от операционной деятельности;
- чрезвычайный доход или расход;
- корпоративный налог;
- чистая прибыль или убыток;
- распределение чистой прибыли;
- нераспределенная прибыль для следующего финансового года;
- балансовая прибыль или убыток.
Конечная цель отчета – предоставить надзорным органам наглядную картину, как затраты предприятия связаны с продажами.
Особенности бухгалтерского учета в зависимости от формы предприятия
Коммерческий кодекс определяет ряд предприятий, в которых необходимо вести ежегодный бухучет:
- партнерства (Offene Gesellschaft – OG);
- товарищества (Kommanditgesellschaft – KG);
- общества с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH);
- акционерные общества (Aktiengesellschaft – AG).
Для применения формы отчетности необходимо достичь определенного порога оборота. При этом требования законодательства не распространяются на индивидуальных предпринимателей, ведущих деятельность в первый финансовый год, а также на писателей, художников, врачей и юристов, занимающихся частной практикой.
Фрилансеры, которые, по сути, те же предприниматели, могут вести бухучет в добровольном порядке. Как правило, вольнонаемные представители малого бизнеса ведут бухгалтерию не самостоятельно, а обращаются в аудиторские компании.
Для вышеуказанных форм предприятий предусмотрены требования по ведению бухучета:
| Правовая форма организации | Ограничение оборота | Тип учета |
| Партнерства и товарищества | до 220 000 евро | Сопоставление баланса, учет расходов и доходов или двойная запись |
| до 700 000 евро | Учет доходов и расходов или двойная запись | |
| Более 700 000 евро | Двойная запись | |
| ООО и АО | Нет нижнего предела суммы оборота | Двойная запись |
Контроль за документацией
За тем как организация ведет бухгалтерский учет в Австрии, следит налоговая инспекция. Аудитор может проверять предприятие несколько раз в год, ежегодно, наведываться в офис фирмы раз в несколько лет.
С более пристальным вниманием налоговые органы относятся к предприятиям среднего и крупного бизнеса. Скрупулезно проверяют финансовые и фармакологические предприятия.
Финэксперт направляет уведомление о своем прибытии минимум за 2 недели. Если же фирму подозревают в финансовых махинациях, аудитор может нагрянуть без предупреждения.
Подробнее о том, как проводится финансовый аудит австрийских фирм, можно прочитать здесь.
Заключение: хранение бухгалтерской документации
Бухгалтерские документы предприятия должны храниться определенное время в архиве фирмы. Обязательное время хранения счетов, квитанций, отчетов о доходах и расходах 7 лет. Например, счет-фактура от 3 января 2019 года должен храниться до 31 декабря 2026 года. Документы по земельным отношениям хранятся от 12 до 22 лет.
Важно! Во время налоговой проверки или судебного разбирательства все документы хранятся до их окончания.
Бухгалтерские документы можно архивировать в электронном виде. Налоговое законодательство разрешает использование сканов документов, микрофильмов и цифровых носителей данных при условии, что их содержимое полностью соответствует оригиналу. На всю электронную документацию распространяются те же сроки хранения, что и на бумажную.
