Требования для открытия филиала и дочерней компании
На практике часто бывает, что филиал и «дочка» работают в той же сфере, что и головное предприятие. Но с юридической точки зрения между ними есть существенная разница, выраженная в зоне деловой ответственности и имущественных правах.
Открытие филиала в Австрии
Филиал – это местный офис головной компании за рубежом. Таким образом головная фирма расширяет сферу деятельности. Филиал не является независимым юридическим лицом, и иностранная компания несет ответственность за долги и обязательства, понесенные филиалом во время его функционирования в Австрии. Кроме того, сделка или публичное действие, которые выполняет филиал, должны быть ратифицированы головным офисом.
Название филиала всегда совпадает с названием головной компании, и он осуществляет тот же вид деятельности, что и основатель.
Минимальным требованием для создания филиала в Австрии является зарегистрированный офис с адресом, на который отправляется корреспонденция компании.
«Материнская» компания предоставляет капитал филиалу, назначает управляющего директора или несколько человек для управления. Для представителей стран, не входящих в ЕС, есть важное правило – один управляющий должен проживать в Австрии. Для того чтобы открыть филиал в Австрии, иностранная компания должна подготовить решение о создании филиала в стране и зарегистрировать его в реестре компаний.
Для внесения филиала в реестр необходимо предъявить следующие документы:
- Заявление о внесении в реестр компаний, подписанное управляющим директором иностранной компании.
- Заверенная копия обновленного акционерного договора или устава иностранной компании.
- Доказательство законного существования иностранной компании: заверенная выписка из реестра компаний страны, где находится головной офис.
- Подтверждение уплаты налога на передачу капитала.
- Подтверждение регулярной деловой активности в стране происхождения. Этот пункт действует только для компаний в странах, не входящих в ЕС.
- Подтверждение фактического создания филиала – выписка из реестра торговой палаты Австрии или договор аренды.
- Торговая лицензия – понадобится в случае, если филиал работает в соответствии с австрийским промышленным кодексом.
Чтобы филиал зарегистрировали, все документы нужно предоставить в коммерческий реестр в течение месяца с момента его создания.
Важно! Все документы, предоставленные головной компанией для открытия филиала, должны быть переведены на немецкий язык и заверены нотариусом.
После регистрации филиала все бланки фирмы должны содержать следующие сведения:
- название компании;
- место регистрации головного офиса;
- номер регистрации;
- юридическое наименование компании;
- адрес головного офиса;
- место регистрации филиала и его регистрационный номер.
Филиал иностранной компании в Австрии облагается налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость. Кстати, Австрия подписала со многими странами, в том числе и с Россией, соглашение об избежании двойного налогообложения.
Открытие дочерней компании в Австрии
В отличие от филиала дочерняя компания – самостоятельное юридическое лицо за рубежом. Это значит, что «дочка» не отвечает за долги и обязательства головного офиса, а тот в свою очередь не полностью контролирует «дочку».
Дочерняя компания обычно является обществом с ограниченной ответственностью (GmbH), которое регистрируется и управляется в соответствии с австрийским Законом о компаниях. К такому предприятию применяют соответствующее налоговое и бухгалтерское законодательство. Учредителями дочерней компании могут быть физические или юридические лица.
Дочерняя компания может действовать от своего имени, а управляющий директор не обязан проживать в Австрии. Дочерние компании облагаются налогом в соответствии с действующей ставкой корпоративного налога по доходам от деятельности по всему миру. Чтобы основать дочернюю компанию, необходим уставной капитал не менее 35 тысяч евро.
Для открытия дочернего предприятия необходимо:
- составить устав новой организации;
- распределить финансовые активы между собственниками;
- составить документ от имени директора с координатами и контактами «дочки»;
- получить справки из налоговой об отсутствии задолженностей;
- заполнить регистрационную форму и внести ее в австрийский реестр компаний.
Требования к бухгалтерии
Филиалы и дочерние компании должны иметь австрийский банковский счет. Регистрация в коммерческом реестре автоматически уведомляет налоговые органы Австрии о создании новой компании, но австрийский представитель все равно должен получить номер налогоплательщика в течение месяца после формирования компании.
Документы на возврат НДС в Австрии нужно подавать ежемесячно или ежеквартально, а налоговые счета – ежегодно. Фирмы обязаны вести отдельные бухгалтерские книги и полностью предоставлять свою годовую финансовую отчетность. Все документы должны быть составлены на немецком языке.
Достоинства и недостатки бизнес-форм
Все основные плюсы и минусы создания дочерних предприятий или филиалов распределены в таблице по 5 основным характеристикам:
Характеристика
Филиал
Дочерняя компания
Независимость
Не является автономным юридическим лицом. Должен выполнять ту же деятельность, что и головная компания
Независимая бизнес-структура, может придерживаться той же сферы деятельности, что и материнская компания, а может заниматься иной коммерческой деятельностью
Учреждение компании
Создание филиала требует меньше шагов, не нужно разрабатывать свой устав
Учредители должны разработать проект устава, после чего следовать стандартным шагам по регистрации компании в Австрии
Ответственность
Материнская компания за рубежом несет полную ответственность за долги и обязательства, понесенные ее филиалом в Австрии
Дочернее предприятие обычно включается в состав общества с ограниченной ответственностью, поэтому учредители несут ответственность в объеме инвестированного капитала
Налогообложение
Филиал платит налог на прибыль по доходам, полученным только в Австрии. Специальные ставки налога на дивиденды могут применяться, когда действует договор о двойном налогообложении
И в Австрии, и за ее пределами дочерняя компания платит налог по обычной ставке на прибыль со всех доходов
Решение финансовых проблем
Компания-основатель может возместить убытки своего филиала
Дочерняя компания самостоятельно решает финансовые проблемы за счет собственных средств
Заключение
Выбирая ту или иную форму ведения бизнеса, важно иметь в виду ключевые особенности филиала и дочерней компании. Банки и клиенты могут предпочесть иметь дело с дочерней компанией, а не с филиалом иностранной компании – ведь все решения будут принимать в головном офисе.
Зато головной офис берет на себя все риски, связанные с деятельностью своих филиалов. Конечно, здесь все зависит от надежности и деловой репутации компании-основателя.
Хотите знать больше о принципах ведения бизнеса в Австрии? Оставляйте свои комментарии и подписывайтесь на обновления в нашем блоге!
